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WORKPLACE CONSULTING

Die neue Rolle des Büros in einer hybriden Arbeitswelt

Die Schwerpunkte in der Büronutzung verlagern sich im Zuge der Transformation hin zu einer hybriden Arbeitswelt. Auch neue digitale Geschäftsmodelle erfordern andere, moderne Arbeitsweisen. Arbeit ist kein Ort mehr. Und dennoch kommt dem Büro eine fundamentale Rolle zu: es ist Anker für Kollaboration, echte Begegnung, Wir-Gefühl und Vernetzung - hier entstehen Impulse für Kreativität und Innovation durch spontanen Austausch und eine vielfältige Arbeitsumgebung.  

 

Ihr stellt Euch die Frage, wieviel Fläche und Ausstattung für welche Tätigkeiten Ihr zukunftsorientiert benötigt? Wir erarbeiten nutzerorientiert und an der Unternehmensstrategie ausgerichtet Euer Anforderungsprofil an das Flächenkonzept, so dass Ihr den optimalen Fit zu Euren Bedürfnissen habt. Denn wenn es um den Bedarf an Bürofläche geht, so ist dies erstens ein hoher wirtschaftlicher Faktor mit Einsparpotential und zweitens, bei intelligenter Konzeption, auch ein Booster für Produktivität, Kreativität und Identifikation.

 

Wir schlagen die Brücke zwischen Bauherrn und Architekt und übersetzen Eure Arbeitsweisen in neue Bürokonzepte. Mit uns entwickelt Ihr Euch hin zu aktivitäten-basiertem Arbeiten. Mit dem neuen, auf Eure Ziele ausgerichteten Bürokonzept, setzt Ihr wichtige Impulse für die Weiterentwicklung Eurer Unternehmenskultur. Kraftvoll unterstützt durch prozessbegleitende Workshops erweckt Ihr die neue Arbeitswelt zum Leben. 

Wir beraten Dich zu Veränderungen im Bürokonzept für effiziente und sinnvolle Nutzung

Mit unserem modularen Beratungsansatz können wir Eure Organisation in jedem Prozessschritt unterstützen, Eure Arbeitswelt neu zu denken und erfolgreich zu implementieren. Unsere Arbeit integriert Office Konzeption immer mit dem gewünschten Kulturwandel in Kombination.

 

Wir starten idealerweise mit der Visionsentwicklung Eurer Arbeitswelt und richten dann die gesamte Projektarbeit ergebnissichernd darauf aus. So vereinen wir die Identifikation von Einsparpotentialen gleichermaßen wie die Ausarbeitung von Produktivitätsboostern durch intelligente Flächenkonzepte. Die Büros werden durch Sinnstiftung zum Magnet für Mitarbeitende. Auch in späteren Projektphasen unterstützen wir Euch mit unserem Leistungsspektrum gezielt, z.B. im sensiblen Veränderungsprozess hin zu Desk-Sharing oder/ und activity-based Working.

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Profitiert von unserer Inhouse-Erfahrung und Beratungsexpertise aus branchenübergreifenden Kundenprojekten, strukturgebenden Methoden und interdisziplinärem Fachwissen, gepaart mit Empathie und Kreativität. Bei einem Orientierungsgespräch klären wir gemeinsam Auftrag und Umfang des Vorhabens.

ANFORDERUNGS-MANAGEMENT

KONZEPTION
 

UMSETZUNG
 

AUSZUG / UMZUG / BEZUG

NACHSORGE
 

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End-2-End qualitätssicherndes Dienstleistungsangebot 

ANFORDERUNGSMANAGEMENT

Visionsentwicklung, Wertesystem, Leitplanken als Basis für die Projektarbeit
Bedarfsermittlung über Rahmendaten, Befragungen, Stakeholder-Workshops 
Bedarfsanalyse + Priorisierung ausgerichtet auf die Vision
Anforderungmanagement_Workplace Consulting

KONZEPTIONSPHASE

Gebäudenutzungskonzept, Flächenkonzept, Flächenmodule, kultur- und nutzungsorientierte Farb- und Raum-Psychologie, Ausstattungsvarianten
Bedarfsgerechtes Konzept für Desk-Sharing und Activity-Based-Working
Change-Konzept, Kommunikationsplanung
Konzeptionsphase_Workplace Consulting

UMSETZUNGSPHASE

Projektsteuerung, Fortführung Anforderungsmanagement und konzeptionelle Qualitätssicherung sowie Feintuning Farb- und Raum-Psychologie
Change-Maßnahmen zu Sharing, Activity-Based-Working, Change-Befähigung von Führungskräften, internen Prozessbegleitern und Umzugskoordinatoren
Change-Kommunikation, Projekt-Marketing
Umsetzungsphase_Workplace Consulting

AUSZUG | UMZUG | BEZUG

Terminliche Ablaufplanung, logistische Abhängigkeitsanalyse
Leitfaden für Führungskräfte, Umzugskoordinatoren und Mitarbeiter mit Konzeptinformationen, Spielregeln und konkretem Umzugsprozess
Pre-Umzug-Informationsveranstaltung, Welcome-Event
Auszug/Umzug/Bezug_Workplace Consulting

NACHSORGE

Nachsorge mit Change-Workshops zu Desk Sharing + Activity-Based-Working und auch hybrider Zusammenarbeit
Lessons Learned / Retrospektiven zu Flächenkonzept und kulturellen Veränderungen
Ggfs. Konzeptanpassungen initiieren, Überarbeitung Leitplanken, Spielregeln etc.
Nachsorge_WorkplaceConsulting
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