DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.hej-team.de mit allen Unterseiten, einschließlich der Bereiche des Workplace Women Network (WWN), sowie für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und unserem Newsletter. Für unsere Auftritte in sozialen Netzwerken gelten zusätzlich die Hinweise im entsprechenden Abschnitt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Als Betreiber dieser Seiten nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Websitebetreiberin (Kontaktdaten siehe unten).
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie sie aktiv eingeben (z. B. in ein Formular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zur Kontaktaufnahme, Terminbuchung, Newsletterversand, zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens und zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Verantwortliche Stelle

hej-Team® | Diana Winzer Unternehmensberatung
Langenfelder Damm 67
22525 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 2610 6589
E-Mail: hej@hej-team.de

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Zuständige Datenschutzaufsicht:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
www.datenschutz-hamburg.de

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Verarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – für Cookies und externe Inhalte über die Cookie-Einstellungen, im Übrigen per E-Mail an hej@hej-team.de.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ansprechpartnerin für den Datenschutz Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter hej@hej-team.de oder unter der oben genannten Postadresse.

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte zu benennen; Ihre Anfragen bearbeiten wir unmittelbar.

Auftragsverarbeitung: Für den Betrieb dieser Website und unsere Kundenverwaltung setzen wir externe Dienstleister ein. Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Keine automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Hosting und Infrastruktur

Diese Website wird von der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel gehostet. Wix verarbeitet dabei alle Daten, die über die Website erhoben werden, insbesondere technische Zugriffsdaten, Formulareingaben und Kontaktdaten. Die Speicherung erfolgt auf Servern in der EU, den USA oder weiteren Drittländern. Wix erhebt darüber hinaus zur Bereitstellung, Absicherung und Fehleranalyse der Plattform eigene technische Nutzungsdaten (Plattform-Telemetrie) und setzt hierfür einen Dienst zur Fehlerüberwachung ein. Diese Verarbeitungen sind zum sicheren und störungsfreien Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website – sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Mit Wix haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 14. Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy

Datenerfassung auf der Website

Server-Log-Dateien
Beim Besuch dieser Seite erhebt Wix automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit). Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse an einer stabilen und sicheren Website.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol.

Cookies & Consent-Tool

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Ein Teil davon ist technisch notwendig, damit die Website funktioniert und sicher bleibt. Andere dienen der Analyse der Nutzung oder der Einbindung externer Inhalte wie Videos. Beim ersten Besuch erscheint ein Einwilligungsbanner, über das Sie einzelne Kategorien annehmen oder ablehnen können. Nicht notwendige Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie zugestimmt haben.

Rechtsgrundlagen:

• Technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Analyse-, Marketing- und Funktionale Cookies sowie externe Inhalte: § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zusätzlich können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Speicherdauer: Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Dauerhafte Cookies werden je nach Zweck für bis zu [24] Monate gespeichert.

Analyse-Tool: Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Nutzung dieser Website ermöglichen. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der IP-Adresse, verwendetes Gerät sowie Browser- und Betriebssystemdaten. Google Analytics 4 kürzt IP-Adressen bereits bei der Erhebung innerhalb der EU und speichert sie nicht dauerhaft. Eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit anderen Daten von Google findet nicht statt. Die Aufbewahrungsdauer der Nutzungsdaten ist in unserer Property auf [2/14] Monate begrenzt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung ist freiwillig, für die Nutzung der Website nicht erforderlich und jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar. Datenübermittlung: Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC ist möglich. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Über verschiedene Bereiche unserer Website – auch im Bereich des Workplace Women Network – können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse; Vor- und Nachname sind freiwillige Angaben. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihr Abonnement zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse. Die Verwaltung des Verteilers und der Versand erfolgen über Wix Automations und unser CRM-System HubSpot (siehe Abschnitt zur Kundenverwaltung). Erfolgsmessung: Unsere Newsletter enthalten Zählpixel und individualisierte Links, über die wir erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Wir nutzen diese Auswertung, um unsere Inhalte an den Interessen unserer Empfängerinnen und Empfänger auszurichten. Diese Auswertung ist Teil Ihrer Einwilligung.

Zweck: Versand von Informationen zu Angeboten, Events und News.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an hej@hej-team.de.

Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Die Nachweise Ihrer Einwilligung und Ihres Widerrufs bewahren wir bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs auf, um die Rechtmäßigkeit des früheren Versands belegen zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kundenverwaltung mit HubSpot

Für die Verwaltung von Kontakt- und Kundendaten nutzen wir das CRM-System HubSpot. Anbieter für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. In HubSpot speichern wir die Daten, die Sie uns über unsere Formulare, per E-Mail, telefonisch oder im Rahmen einer Zusammenarbeit mitteilen: Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage, Herkunft der Anfrage sowie den Verlauf unserer Kommunikation mit Ihnen. Ergänzend halten wir fest, ob und auf welcher Grundlage Sie dem Erhalt von Informationen zugestimmt haben. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung und Durchführung von Angeboten und Projekten, Pflege des Kontakts sowie – bei entsprechender Einwilligung – Versand von Informationen zu Angeboten, Events und News. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei bestehender oder angebahnter Zusammenarbeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Pflege bestehender Geschäftskontakte, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO soweit Sie eingewilligt haben. Speicherort: Die Daten werden in der Rechenzentrumsregion EU (EU1) gespeichert. Ein Zugriff durch die HubSpot, Inc. in den USA im Rahmen von Support und Wartung ist möglich; siehe Abschnitt 14. Mit HubSpot haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Datenübergabe über Zapier

Damit Anfragen aus unseren Formularen automatisiert in unser CRM-System übernommen werden, nutzen wir den Automatisierungsdienst Zapier. Anbieter ist die Zapier, Inc., 548 Market St., PMB 62411, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht sowie der Name des Formulars) an Zapier übermittelt und von dort an HubSpot weitergegeben. Zapier verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Durchführung dieser Übergabe und speichert sie nur vorübergehend zur Protokollierung. Zweck: automatisierte, vollständige und nachvollziehbare Übernahme Ihrer Anfrage in unsere Kontaktverwaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer auf eine Zusammenarbeit gerichteten Anfrage, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und fehlerfreien Bearbeitung von Anfragen. Mit Zapier haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 14. Weitere Informationen: https://zapier.com/privacy

Terminbuchung mit Calendly

Für Terminbuchungen nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Atlanta, GA 30303, USA. Durch die Nutzung werden personenbezogene Daten (Name, E-Mail, ggf. Nachricht) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
Datenschutz bei Calendly: https://calendly.com/pages/privacy
Datenübertragung: In die USA gemäß SCCs.

Kontaktformulare und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Video-Einbindung

Unsere Website nutzt eingebettete Videos über:

YouTube (Google Ireland Ltd.)
Vimeo (Vimeo Inc.)
Wix Video

Beim Abspielen wird ggf. Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen und Cookies gesetzt. Videos sind, sofern möglich, im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Social Media Links

Wir verlinken auf:

LinkedIn
Instagram

Es handelt sich um reine Links (kein eingebetteter Code). Erst beim Klick wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

Wir betreiben eigene Profile und Seiten bei LinkedIn, Instagram. Wenn Sie diese besuchen oder mit unseren Beiträgen interagieren, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Bestimmungen und in eigener Verantwortung – auch dann, wenn Sie dort kein Konto haben.

Von den Anbietern erhalten wir aggregierte Statistiken zur Nutzung unserer Seiten (etwa Reichweite, Interaktionen, ungefähre Angaben zu Regionen und beruflichen Merkmalen). Wir können daraus keine einzelnen Personen identifizieren. Für diese Verarbeitung sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen stellen die Anbieter selbst bereit.

Zweck: Öffentlichkeitsarbeit, Austausch mit unserem Netzwerk, bedarfsgerechte Gestaltung unserer Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung und am Dialog mit unserem Netzwerk. Ihre Rechte können Sie sowohl bei uns als auch beim jeweiligen Anbieter geltend machen.

Für Daten, die innerhalb der Plattform verarbeitet werden, können wir nur beschränkt Einfluss nehmen; wenden Sie sich in diesem Fall bitte direkt an den Anbieter.

Anbieter:

• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland

• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland

Einsatz von KI-Systemen

Wir setzen KI-gestützte Werkzeuge für die Erstellung und Aufbereitung von Inhalten, Recherche und Analysen ein. Uns ist wichtig, dass Sie wissen, wie wir dabei mit Daten umgehen:

• Wir geben keine personenbezogenen Daten von Interessentinnen, Kundinnen oder Teilnehmenden in KI-Systeme ein, soweit dies nicht ausdrücklich vereinbart ist.

• Projekt- und Kundendaten werden vor einer Verarbeitung anonymisiert oder aggregiert.

• Wir nutzen ausschließlich Dienste, bei denen unsere Eingaben nicht zum Training der Modelle verwendet werden.

• Inhalte, die mit KI-Unterstützung entstehen, prüfen wir vor der Verwendung fachlich und redaktionell.

• Automatisierte Entscheidungen über Personen treffen wir nicht.

Auf dieser Website findet keine KI-gestützte Verarbeitung Ihrer Daten statt.

Anmeldung zu Veranstaltungen über Eventbrite

Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen – etwa Formaten des Workplace Women Network – nutzen wir die Plattform Eventbrite.

Anbieter ist Eventbrite, Inc., 535 Mission Street, Suite 100, San Francisco, CA 94105, USA.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und Position sowie Angaben zu Ihrer Teilnahme. Bei kostenpflichtigen Tickets werden zusätzlich Rechnungs- und Zahlungsdaten über Eventbrite und die dort eingebundenen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Eventbrite verarbeitet daneben eigene technische Nutzungsdaten; hierfür ist Eventbrite selbst verantwortlich. Zweck: Organisation und Durchführung der Veranstaltung, Kommunikation zur Veranstaltung, Teilnehmendenverwaltung [und Abwicklung der Zahlung]. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich. Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden bis zum Abschluss der Veranstaltung und der damit verbundenen Nachbereitung gespeichert, danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Mit Eventbrite haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt Datenübertragung in Drittländer.

Weitere Informationen: https://www.eventbrite.de/help/de/articles/460838/eventbrite-datenschutzrichtlinie/

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten – Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Angaben – ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

Soweit Sie uns zusätzliche Angaben freiwillig mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zugriff auf Ihre Bewerbung haben ausschließlich die am Auswahlverfahren beteiligten Personen.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung länger für künftige Positionen berücksichtigen, nehmen wir Sie nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in unseren Bewerbendenpool auf; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Kommt es zu einer Zusammenarbeit, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder geplanten Vertragsverhältnis steht;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es um allgemeine Anfragen geht, bei denen unser berechtigtes Interesse in einer effizienten Kommunikation liegt;
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. für weiterführende Zwecke wie Marketing).

Ihre Daten bleiben bei uns gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns zur Löschung auffordern – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Drittstaatentransfer

Ein Teil der von uns eingesetzten Dienste hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union. Für diese Übermittlungen gilt:

• Wix.com Ltd. (Israel): Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für Unterauftragsverarbeiter in den USA gelten zusätzlich Standardvertragsklauseln.

• Google LLC (USA): zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework.

• [HubSpot, Inc. / Calendly LLC / Zapier, Inc. / Eventbrite, Inc.] (USA): Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die Daten unseres CRM-Systems HubSpot werden in der Rechenzentrumsregion EU (EU1) gespeichert. Trotz dieser Garantien kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern auf Grundlage dortiger Rechtsvorschriften Zugriff auf Daten nehmen. Eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie bei uns anfordern.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Einzelnen:

• Server-Logfiles: Löschung nach spätestens 28 Tagen.

• Cookies: je nach Zweck bis zum Ende der Sitzung oder für bis zu 24 Monate.

• Analysedaten (Google Analytics 4): Löschung nach 14 Monaten.

• Kontaktanfragen über Formular, E-Mail oder Telefon: Löschung 24 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Zusammenarbeit entsteht.

• Newsletter: bis zum Widerruf; anschließend Aufbewahrung der Einwilligungs- und Widerrufsnachweise für bis zu drei Jahre.

• Terminbuchungen: Löschung 12 Monate nach dem Termin.

• Veranstaltungsanmeldungen: Löschung nach Abschluss der Nachbereitung, spätestens nach 24 Monaten.

• Daten im CRM-System bei bestehender Geschäftsbeziehung: für die Dauer der Zusammenarbeit und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Fristen.

• Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten: sechs Jahre nach § 257 HGB beziehungsweise zehn Jahre nach § 147 AO, jeweils ab Ende des Kalenderjahres.

• Bewerbungsunterlagen: Löschung sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, längere Aufbewahrung nur mit Ihrer Einwilligung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Services oder bei rechtlichen Anpassungen zu aktualisieren. Bitte prüfen Sie regelmäßig den aktuellen Stand.

Letzte Aktualisierung: 30.06.2025

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