KI als Co-Worker: Workshops und Learning Journey für Teams und Führungskräfte
Wie entsteht Klarheit im Team, wenn KI mitarbeitet?
KI wird längst genutzt – aber selten abgesprochen. Wer übernimmt welche Aufgaben, wie prüft ihr Ergebnisse, und wer steht am Ende dafür gerade? In unseren Workshops und der Learning Journey entwickelt ihr als Team gemeinsame Antworten, anhand eurer eigenen Arbeitspraxis.
Gemeinsam klären wir, welches Format zu eurem Team passt.
KI ist längst da. Aber wie arbeiten wir mit KI im Team zusammen?
Führung sieht die Produktivität, aber wie entsteht gerade die Leistung?
Das Team ist unsicher, was dürfen wir überhaupt?
Welche Rollen übernehmen wir zukünftig?
Das eigentliche Problem: Keiner spricht darüber.
KI verändert, wie wir Aufgaben bearbeiten und Entscheidungen treffen. Doch was bedeutet das für unsere Zusammenarbeit? Vielleicht kennt ihr diese Situationen:
Alle nutzen KI anders
Manche täglich, andere kaum. Ein gemeinsames Bild fehlt.
Ergebnisse werden unterschiedlich geprüft
Was klingt überzeugend und was ist tatsächlich belastbar?
Das Tempo ist verschieden
Neugier, Skepsis, und Unsicherheit treffen im Team aufeinander.
Regeln sind unklar
Was ist erlaubt? Welche Daten und Informationen dürfen in KI-Tools?
Verantwortung verschiebt sich
Wer entscheidet, wer prüft und steht für Ergebnisse gerade?
Gemeinsames Lernen bleibt aus
Erfahrungen werden selten geteilt und gute Ansätze versanden.
48%
nutzen KI täglich oder mehrmals pro Woche
(2023: 14%)
21%
stimmen voll zu: Ihre Führungskraft unterstütz KI-Nutzung aktiv
28%
sparen durch KI mindestens einen Arbeitstag pro Woche
Gallup Engagement Index Deutschland 2025 (n = 1.700); BCG AI at Work 2026, Deutschland (n = 917).
Das lässt sich nicht allein durch eine weitere Tool-Schulung klären. Es braucht Austausch, gemeinsame Entscheidungen und Raum zum Ausprobieren.
Wer begleitet Euer Team?
KI verändert Zusammenarbeit. Wir helfen Euch sie gemeinsam zu gestalten.
Als externe Trainerinnen schaffen wir den Rahmen, um offen zu sprechen, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und Entscheidungen zu treffen.
Ansprechen, was sonst unausgesprochen bleibt: Wir fragen nach und geben auch Unsicherheit und Skepsis Raum.
Gemeinsam weiterkommen: Wir moderieren, wenn Erwartungen, Interessen und Vorstellungen auseinandergehen.
Im Alltag wirksam werden: Wir übersetzen eure Erkenntnisse in klare Rollen, konkrete Schritte und Arbeitsweisen, die zu euch passen.
Erfahrung aus vielen Veränderungsprozessen: Das hej-Team begleitet seit Jahren Teams und Führungskräfte, von Umzügen über Desk-Sharing Projekten bis hin zu neuen Formen der Zusammenarbeit.
Was gewinnt euer Team durch einen gemeinsam Umgang mit KI?
Nicht jede Person muss KI gleich nutzen. Entscheidend ist, dass ihr wisst, wie ihr als Team mit KI arbeiten wollt.
01
Mehr Orientierung
Gemeinsam klären, wo KI unterstützen kann und was bewusst menschlich bleibt
02
Klare Zusammenarbeit
Aufgaben, Qualitätsanforderungen, und Verantwortung miteinander abstimmen.
03
Lernen im Alltag
Arbeitsweisen ausprobieren, Erfahrungen reflektieren und gemeinsam weiterentwickeln.
Welcher KI-Workshop passt zu eurem Team?
Ein gemeinsamer Einstieg als Team in das Thema KI, ein vertiefender Workshop oder eine Lernreise über mehrere Wochen: Wählt den Rahmen, der zu eurer Situation passt.
über mehrere Wochen
Unser Schwerpunkt
KI Team Learning Journey
Gemeinsam starten, im Arbeitsalltag ausprobieren und Erfahrungen weiterentwickeln. Für Teams, die ihren Umgang mit KI nachhaltig gestalten möchten.
Gemeinsame Standortbestimmung: Wie nutzt das Team KI heute?
Praxisexperimente mit echten Aufgaben und Workflows
Spielregeln entwickeln, testen und gemeinsam nachschärfen
KI Learning Journey entdecken ↗
4 Stunden Format
KI als Co-Worker: Team-Workshop
Wo stehen wir heute? Was brauchen wir für die Zusammenarbeit mit KI? Ein gemeinsamer Rahmen, konkrete Fragen und erste Vereinbarungen.
Haltung und Nutzung zu KI besprechen, auch Schatten-KI
Aufgabenlandkarte: Wer übernimmt was zwischen Mensch und KI?
Rollen, Fokusthemen und erste Team-Spielregeln vereinbaren
KI Team-Workshop kennenlernen ↗
4 Stunden Format
Kritisches Denken mit KI
Was bedeutet kritisches Denken im Umgang mit KI? Mit der PRÜF-Routine lernt ihr, gute Fragen zu stellen, Antworten zu prüfen und KI-Ergebnisse für eigene Entscheidungen zu nutzen.
Typische Schwächen von KI-Antworten erkennen und einordnen
Klarere Fragen und präzise Arbeitsaufträge an KI formulieren
Ergebnisse kritisch einordnen, gezielt hinterfragen und weiterdenken
Mehr zum Workshop Kritisches Denken ↗
Für Führungskräfte - 2 Stunden
KI als Co-Worker: Team-Workshop
Bevor das Team startet: Wie beurteile ich Leistung fair, wenn ich nicht sehe, wie KI genutzt wird? Welche Erwartungen formuliere ich an mein Team – und welchen Umgang mit KI lebe ich selbst vor?
Schatten-KI erkennen und Leistungen im Team fair beurteilen
Verantwortung und Rollen beim Einsatz von KI im Team klären
Klare Erwartungen formulieren und einen bewussten Umgang mit KI vorleben
Mehr zum Führungskräfte Format ↗
Wie läuft eure KI Learning Journey im Team ab?
Ihr macht eure KI-Nutzung sichtbar, klärt Aufgaben und Rollen und testet neue Arbeitsweisen im Alltag. In den gemeinsamen Terminen wertet ihr aus: Was entlastet wirklich? Wo braucht es eine bessere Prüfung oder klarere Absprachen? So entwickelt ihr über mehrere Wochen einen Umgang mit KI, der zu eurem Team passt und sich in eurer täglichen Arbeit bewährt.
1
2
3
4
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6
Gemeinsam starten
Kick-Off
Ziele und Erwartungen klären.
Ausgangslage
Pre-Work
KI-Nutzung und Fragen sichtbar machen.
Workshop 1
Orientierung
Aufgaben, Rollen und Heraus-forderungen sortieren.
Im Arbeitsalltag
Praxisphase
Neue Workflows testen und Erfahrungen sammeln.
Workshop 2
Vereinbarungen
Erfahrungen auswerten und Spielregeln entwickeln.
Abschluss
Retro
Erkenntnisse sichern und nächste Schritte festlegen.
Das Entscheidende passiert zwischen den Terminen: Das Team testet neue Arbeitsweisen im eigenen Alltag und entwickelt daraus gemeinsame Vereinbarungen.
Was nimmt euer Team mit in den Arbeitsalltag?
Am Ende geht es nicht um mehr KI-Nutzung um jeden Preis. Sondern um einen bewussten, abgestimmten Umgang mit KI im Arbeitsalltag.
Ihr sprecht offen über KI
Erfahrungen, Fragen und Unsicherheiten werden im Team geteilt, statt nebeneinander zu bestehen.
Ihr wisst, wer was mit KI übernimmt
Aufgaben, Rollen und Verantwortung zwischen Mensch und KI sind geklärt, nicht länger Zufall.
Ihr habt gemeinsame Spielregeln
Verbindliche Vereinbarungen zu Nutzung, Qualität und Verantwortung gelten im Alltag wirklich – nicht nur auf dem Papier.
Wie arbeiten wir in unseren KI-Workshops?
Eure Fragen zur Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt: Welche Aufgaben kann KI erleichtern? Wo braucht es Klarheit? Und was möchtet ihr als Team ausprobieren?
An konkreten Situationen aus eurem Arbeitsalltag bringt ihr unterschiedliche Sichtweisen zusammen, klärt offene Fragen und vereinbart nächste Schritte.
So findet ihr heraus, wie KI euch als Team sinnvoll unterstützen kann.
Das ist uns wichtig:
Euer Arbeitsalltag als Ausgangspunkt:
Konkrete Aufgaben und Situationen, in denen KI bereits eine Rolle spielt oder künftig unterstützen kann.
Unterschiedliche Perspektiven:
Neugier und Skepsis haben gleichermaßen Platz und werden gemeinsam besprechbar gemacht.
Konkrete Vereinbarungen:
Aus den Gesprächen werden klare nächste Schritte für euren Arbeitsalltag.
Für wen ist unser KI Angebot relevant?
Personal- und Organisationsentwicklung
01
Ihr sucht ein Format, das KI-Kompetenz mit Fragen der Zusammenarbeit verbindet und gemeinsames Lernen im Arbeitsalltag unterstützt.
Bereichs- und Projektverantwortliche
02
Ihr möchtet die Zusammenarbeit mit KI in eurem Bereich aufgreifen und passenden Teams einen Rahmen zum Ausprobieren und Abstimmen geben.
Führungskräfte und
Teams
03
Ihr erlebt, wie KI Aufgaben und Rollen verändert und sucht Begleitung für euch als Führungskräfte und für eure Teams.
Wie finden wir das passende Format für euch?
Ihr müsst noch nicht wissen, welcher Workshop passt. Das klären wir gemeinsam in einem unverbindlichen ersten Gespräch.
1
Ihr bucht einen Termin.
Wählt direkt einen freien Slot im Kalender.
2
Wir sprechen über eure Ausgangslage.
Wo steht ihr beim Thema KI und Zusammenarbeit? Was möchtet ihr verändern?
3
Wir finden den passenden Rahmen.
Gemeinsam schauen wir, welche Formate am besten zu euch passt und was sich kombinieren lässt.