Der unterschätzte Erfolgsfaktor in Desk-Sharing Projekten

Desk-Sharing ist mehr als Fläche – es ist ein emotionales Change-Projekt

Wir reden viel über Tools, Flächen und Buchungssysteme – aber zu selten über Emotionen.

Desk-Sharing ist kein Flächenprojekt.

Es ist ein emotionales Change-Projekt.

Denn wenn Menschen das Gefühl haben, sie verlieren etwas – z. B. Sicherheit, Zugehörigkeit oder Einfluss – helfen keine Quadratmeter und keine App der Welt.

Dann braucht es:

👂 Kommunikation – und ja, Zuhören ist ein wichtiger Teil von Kommunikation.

🤝 Beteiligung

💛 Führung, die versteht: Veränderung beginnt nicht mit einem Möbelplan, sondern mit einem Gefühl.

Desk-Sharing gelingt nur durch Resonanz – nicht durch Regeln

Akzeptanz entsteht nicht durch Regeln, sondern durch Resonanz.

Wer Raum teilt, braucht Klarheit, warum.

Und das „Warum“ ist kein Satz in der Projektbeschreibung – es ist ein gemeinsamer Prozess.

Der vierstufige Prozess erfolgreicher Desk-Sharing-Einführung

1. Können – das Wissen erlangen, was es für die Umsetzung braucht.

2. Wollen – das Verständnis über die Beweggründe und die Neugier, sich darauf einzulassen.

3. Dürfen – in meiner Erfahrung die größte kulturelle Hürde, weil es hier um verdeckte Motivatoren geht.

4. Handeln – die Erfahrungen in der Praxis sammeln, reflektieren (z. B. mit Retrospektiven im Team) und neue Verhaltensweisen & Kommunikationsmuster etablieren.

   
   

Führung und Change-Begleitung im Desk-Sharing-Prozess

Desk-Sharing kippt dann vom Effizienz- zum Emotionsthema, wenn Führung und Kommunikation fehlen.

Darum braucht es eine Begleitung, die Emotionen ernst nimmt, Menschen beteiligt und Raum für Resonanz schafft.

Erst dann entsteht echte Akzeptanz – und Desk-Sharing wird zu einem kulturellen Erfolg statt zu einem reinen Flächenprojekt.

👉 Wie erlebt ihr das in euren Organisationen – wo kippt Desk-Sharing bei euch vom Effizienz- zum Emotionsthema?

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🙋‍♀️ hej – Ich bin Diana vom hej-Team.

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