Neue Räume. Neue Arbeitsmodelle. Neue Führung. Alles gleichzeitig.
Wandel der Arbeitswelt, der sich rechnet und von Menschen getragen wird.
Ob neues Bürokonzept, Kulturwandel oder KI: Wie wird Zusammenarbeit dadurch besser und nicht nur anders?
Das hej-Team befähigt Führungskräfte und Teams, Rollen, Spielregeln und Routinen zu klären, damit Zusammenarbeit funktioniert und sich Investitionen in neue Arbeitswelten auszahlen.
Workplace-Strategie, Desk-Sharing und ABW im Bestand oder am neuen Standort
Change Kommunikation und frühe Beteiligung der Gremien
Führungskräfte- und Teamentwicklung, auch ohne räumliche Veränderung
Zusammenarbeit und Führung im Umgang mit KI
30 Minuten: Herausforderung einordnen und den sinnvollen nächsten Schritt mitnehmen.
Diese Organisationen vertrauen dem hej-Team bereits im Wandel der Arbeitswelt:
Warum scheitert Veränderung oft nicht am Konzept, sondern an der Umsetzung?
"Wir müssen unsere Fäche neu denken und merken gerade, dass es dabei nicht um Quadratmeter geht."
Projektleitung, Banking
Beschlossen ist es. Aber was ändert sich für uns konkret?
Rollen, Führung und tägliche Zusammenarbeit sind noch offen.
Unsere Führungskräfte haben selbst noch viele offene Fragen
Sie sollen Orientierung geben und gleichzeitig mit Widerstand und neuen Erwartungen umgehen.
Der Betriebsrat kam erst dazu, als alles entschieden war
Beteiligung wird zum Nachtrag statt zum Teil des Plans.
Jeder optimiert für sich, nicht für das Team
Ohne klare Absprachen zu Präsenz, Erreichbarkeit und Arbeitsweisen sinkt die Team-Produktivität. Unsicherheit, Frust und Konflikte sind die Folge.
HR, IT, Workplace und Kommunikation arbeiten nebeneinander her
Entscheidungen, Botschaften und Beteiligung laufen nicht synchron.
Wir investieren viel. Aber hält die Wirkung langfristig?
Nach dem Workshop kehren alte Routinen zurück. und das Know-How geht mit dem Berater.
Die Wahrheit ist...
Neue Räume, Arbeitsmodelle und Künstliche Intelligenz (KI) verändern Arbeit nicht von selbst. Wirkung entsteht, wenn Sach- und Beziehungsebene gemeinsam gestaltet werden:
Rollen klären, Führung befähigen, Teams beteiligen, Spielregeln erproben und im Alltag nachhalten. So wird aus einer Investition verändertes Verhalten statt teurer Nachsteuerung.
Sachebene
10%
Beziehungsebene
90%
Millioneninvestitionen in neue Arbeitswelten verpuffen oft im Alltag. Das muss nicht sein.
Das hej-Team kennt den Weg und die Abkürzungen, damit aus Widerstand Vorfreude und Wirkung wird.
5 Jahre Inhouse-Leitung New Work Spaces bei OTTO, kombiniert mit zahlreichen Kundenprojekten
Branchenübergreifende Projekterfahrung: von Privatbank und Sparkasse über Pharmahandel, Konsumgüter und Handel bis zu Energiewirtschaft und öffentlichem Sektor.
Inhouse-Erfahrung und zahlreiche Kundenprojekte in öffentlichen und privaten Organisationen: aus der Praxis für die Praxis
Seit 2020 begleitet ein Team aus Beratung und Organisationsentwicklung, Training und Coaching Organisationen im Wandel der Arbeitswelt: bei Standortwechseln und Umzügen in neue Bürokonzepte, Desk-Sharing und ABW, hybrider Arbeit, Change-Kommunikation sowie mit Führungskräfte- und Teamformaten
Unabhängig: Maßstab ist allein der tatsächliche Bedarf der Organisation. Kein Honorar hängt an Baumaßnahmen, Ausstattung oder Mietverträgen.
Routine in der Zusammenarbeit mit Betriebs- und Personalräten und weiteren Gremien
Interdisziplinär: MBA Leading Innovation and Change, Betriebswirtschaft und interkulturelles Management, Kommunikationswissenschaft sowie systemische Ausbildungen in Coaching, Team- und Organisationsentwicklung und Training, kombiniert mit über 20 Jahren Transformationsprojekten in verantwortlichen Rollen.
Kunden beschreiben die Zusammenarbeit mit dem hej-Team als Verbindung aus
"Hirn, Herz und Humor!"
Was sich mit der Begleitung durch das hej-Team spürbar verändert
Aus Widerstand wird Neugier
Alle wissen, was sich ändert und warum. Rollen, Erwartungen und Alltag sind geklärt, Unsicherheit weicht Akzeptanz.schätzen.
Gemeinsame Verbindlichkeit im Alltag
Präsenz, Erreichbarkeit, Fokus, KI-Nutzung und gemeinsame Arbeitsabläufe sind vereinbart, nicht nur vage vermutet.
Beteiligung mit Mehrwert
Mitarbeitende, Betriebs- und Personalrat sowie weitere Gremien sind dort eingebunden, wo es wirklich zählt: als Teil des Plans, nicht als Pflichtübung oder Nachtrag.
Führungskräfte führen mit Sicherheit
Es entsteht eine Führungskräfte-Allianz, die mit einer Stimme spricht. Sie gibt Orientierung und führt die Veränderung glaubwürdig, ohne jede Grundsatzfrage neu zu klären.
Ein Wandel, eine Linie
Klarheit über das Wozu und das Wie trägt die Change Story und jede Kommunikation. Entscheidungen, Botschaften und Beteiligung laufen synchron.
Investition wirkt, Wissen bleibt im Haus
Neue Arbeitsweisen werden nachgehalten, interne Multiplikatoren führen den nächsten Schritt selbst aus und die Verankerung bleibt in der Organisation.
Das Ergebnis: Die gebaute Arbeitswelt wird mit Leben gefüllt. Eine Arbeitswelt, in die Menschen gerne kommen, in der sie gesund und produktiv arbeiten und ihr Bestes im Sinne des Unternehmens geben können. Und die Investition in die neue Arbeitsumgebung zahlt sich aus.
So gehen wir vor: Vom Orientierungsgespräch zur gelebten neuen Arbeitswelt
Ein klarer Prozess: Nach Orientierungsgespräch und Standortbestimmung folgt die Begleitung in drei Phasen. Der Einstieg in die Zusammenarbeit ist in jeder Projektphase möglich. Das hej-Team wirkt dabei als Beschleuniger auf dem Weg in eine wirksame Arbeitswelt, und die Organisation baut unterwegs eigene Kompetenz für die nächsten Veränderungen auf.
01
Orientierungsgespräch
30 Minuten klären die Herausforderung, betroffene Bereiche, interne Rollen und die größte Spannung.
Ergebnis: Klare Einordnung und der sinnvollste nächste Schritt.
02
Standortbestimmung
Der hej Navigator macht Entwicklungsfelder sichtbar und priorisiert, was vor der nächsten Phase geklärt sein muss.
Ergebnis: Roadmap mit Verantwortlichen, mit der intern weitergearbeitet werden kann.
Der Begleitprozess: Move → Perform → Reinvent
03
Move
Die Veränderung verstehen und annehmen
Umzug und neue Arbeitswelt vorbereiten: smarte Change-Kommunikation, sinnvolle Beteiligung und Führungskräfte-Enabling schaffen Klarheit über das Wozu und das Wie, damit sich alle auf die neue Arbeitswelt einlassen.
Ergebnis: Akzeptanz und Neugier statt Widerstand, Führung spricht mit einer Stimme, klare Kommunikations- und Beteiligungsstrategie
04
Perform
Führung und Zusammenarbeit stärken
Führungskräfte- und Teamentwicklung stärken die Leistungsfähigkeit und verbessern die Zusammenarbeit. So entstehen die Grundlagen für eine neue Kultur von Führung und Zusammenarbeit.
Ergebnis: Verantwortung, Rollen, Entscheidungsprozesse und Vereinbarungen, die im Alltag halten und Leistungsfähigkeit steigern.
05
Reinvent
Kultur und Organisation weiterentwickeln
In Transformationssprints geht die Entwicklung fokussiert auf definierte Hebel-Effekte weiter - ausgerichtet auf strategische Ziele. Pulse-Checks und Retrospektiven zeigen, wo Reibung bleibt, pro Quartal wird ein Entwicklungsziel verfolgt.
Ergebnis: Nachhaltige und kontinuierliche Weiterentwicklung von Führung und Zusammenarbeit als Antwort auf Marktveränderung
Für wen ist die Begleitung gedacht?
Für Organisationen, die genug haben von Umzügen ohne Wirkung, Workshops ohne Folgen und Entscheidungen, die im Alltag verpuffen.
Die Beratung arbeitet an der Organisation: analysieren, konzipieren, steuern. Workshops arbeiten mit den Menschen: moderieren, befähigen, Vereinbarungen entwickeln.
Personalbereich und People & Culture
Genug davon, Führungskräfte in eine Veränderung zu schicken, auf die sie selbst noch keine Antwort haben.
Stattdessen: Führungskräfte und Teams, die mitgehen, und Gremien, die früh beteiligt sind.
Gebäudeverantwortliche
Genug davon, über Millionen zu entscheiden, ohne Sicherheit zu haben, ob es hinterher auch für die Bereiche funktioniert oder teuer nachgesteuert werden muss.
Stattdessen: eine belastbare Antwort auf Fläche, Konzept und Zeitplan.
Geschäftsführung und Strategie
Genug davon, in neue Arbeitswelten zu investieren, und dann kommen die Mitarbeitenden doch nicht ins Büro oder können dort nicht produktiv arbeiten.
Stattdessen: Klarheit, wohin sich die Organisation entwickelt, und Sicherheit, dass die Investition nicht an der Kultur scheitert.
Wenn die Investition in neue Arbeitswelten wirklich Früchte tragen soll, unterstützt das hej-Team.
Beispiele - Was haben Kunden mit uns erreicht?
Vom Wunsch nach mehr Flexibilität und effizienter Flächennutzung zu einem New Work-Konzept, das für alle funktioniert
Julia Reinking, Geschäftsführerin, Friedrich Verlag
Das hej-Team hat uns an die Hand genommen und wirksam durch den gesamten Prozess geführt. Die Zusammenarbeit: anpackend, flexibel, professionell
Herausforderung:
Ein New-Work-Konzept mit viel Flexibilität war gewünscht sowie das Ziel der Flächeneinsparung. Unklar war, wie man dorthin kommt und was zu bedenken ist.
Lösung:
Hej-Team als Projekt-Coach für einen strukturierten Prozess mit dem Kern-Team und Support in der Flächenplanung. Dazu eine New Work-Woche mit allen Teams für Verstehen, Akzeptanz und Transfer in den Arbeitsalltag.
Ergebnis:
Activity-based-Working-Konzept innerhalb eines halben Jahres. Eine Flächeneinsparung von 15 % wurde erreicht, eine Desk-Sharing-Quote von 0,7 realistisch ermittelt und etabliert. Die Teams leben das Konzept.
Change-Begleitung Desk-Sharing in Hamburg und Kiel, seit 2023 fortlaufend
Olav Jacobs, Leiter Organisationsentwicklung, NDR
In Begleitung ist die New Work Reise weg vom eigenen Schreibtisch hin zu mehr Miteinander und Kommunikation in flexibler Flächennutzung leichter zur meistern. Das hej-Team ist eine hervorragende Reise-Begleitung.
Herausforderung:
Activity-based Working und Desk-Sharing an zwei Standorten mit mehreren Liegenschaften in Neubau und Bestand einführen. Mehrjähriger, iterativer Rollout. Alle Führungskräfte und Teams auf den Wandel vorbereiten.
Lösung:
Sparring für das Change-Team, Workshops zur spezifischen Führungskräfte-Change-Befähigung und Team-Workshops zu Vereinbarungen für produktive und gesunde Zusammenarbeit im flexiblen Flächenkonzept.
Ergebnis:
Die Führungskräfte waren früh eingebunden und sprachen mit einer Stimme, die Akzeptanz in der Organisation ist gestiegen, und der Praxis-Transfer auf Teamebene stärkte die Leistungsfähigkeit im Activity-based-Working mit Desk-Sharing.
Weitere Referenzen:
BGW • Berenberg • PHOENIX Gruppe • Haspa • ZDF • BAT Germany • IFB Hamburg • AZV Südholstein
Wie läuft der Orientierungscall ab?
1
Termin wählen
Direkt online einen freien Termin buchen.
2
Herausforderung einordnen
30 Minuten zur Herausforderung, zu betroffenen Bereichen, zum Entscheidungsstand und zu internen Rollen.
3
Nächste Schritte
Eine ehrliche Einschätzung, wo der größte Hebel liegt, und ein konkreter nächster Schritt, der sich sofort umsetzen lässt.
Lieber direkt eine E-Mail schreiben? hej@hej-team.de
oder anrufen: +49 (0)40 2610 6589
Mit viel Fingerspitzengefühl hat Diana uns dabei unterstützt, auf die verschiedenen Zielgruppen einzugehen.
Marietta Löschmann, HR Project Manager Transformation, PHOENIX Group