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Workplace Transformation Consulting

Bürokonzepte für die Zukunft

Die Arbeitswelt verändert sich rasant: Hybrides Arbeiten, Desk-Sharing und neue Bürokonzepte stellen Unternehmen vor die Frage, wie der Arbeitsplatz der Zukunft aussehen muss. Gleichzeitig kehren viele Teams nach Jahren des Remote Work ins Büro zurück – mit neuen Erwartungen an Arbeitsumgebung, Kollaboration und persönliche Konzentration.

Arbeit ist längst kein Ort mehr – und doch bleibt das Büro essenziell. Es ist der Dreh- und Angelpunkt für Zusammenarbeit, Begegnung, Wir-Gefühl und Innovation. Hier entstehen Kreativität und neue Ideen durch spontane Interaktion, eine durchdachte Flächenstrategie und eine inspirierende Umgebung.

Doch wie viel Fläche und welche Ausstattung braucht Ihr wirklich – und wofür? Wie lassen sich Desk-Sharing und flexible Arbeitsplatzmodelle sinnvoll gestalten? Und wie schafft Ihr eine Umgebung, die sowohl fokussiertes Arbeiten als auch Kollaboration unterstützt? Wir entwickeln ein nutzerorientiertes, strategisch ausgerichtetes Flächenkonzept, das optimal zu Euren Bedürfnissen passt. So schafft Ihr nicht nur wirtschaftliche Effizienz, sondern auch eine Umgebung, die Produktivität, Kreativität und Selbstorganisation fördert.

Unser Ansatz der Workplace Change Transformation

 Brücke zwischen Bauherrn & Architekten – wir übersetzen Eure Arbeitsweisen in ein durchdachtes Bürokonzept

Desk-Sharing & Flächenkonzepte optimieren – so flexibel wie nötig, so verlässlich wie möglich

Fokus & Selbstorganisation unterstützen – durch eine Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht

Back-to-Office sinnvoll gestalten – mit Anreizen, die das Büro zum echten Mehrwert machen

Prozessbegleitende Workshops & Change-Begleitung – damit die neue Arbeitswelt nicht nur geplant, sondern aktiv gelebt wird

Wir beraten Dich zu Veränderungen im Bürokonzept für effiziente und sinnvolle Nutzung

Mit unserem modularen Beratungsansatz können wir Eure Organisation in jedem Prozessschritt unterstützen, Eure Arbeitswelt neu zu denken und erfolgreich zu implementieren. Unsere Arbeit integriert Office Konzeption immer mit dem gewünschten Kulturwandel in Kombination.

 

Wir starten idealerweise mit der Visionsentwicklung Eurer Arbeitswelt und richten dann die gesamte Projektarbeit ergebnissichernd darauf aus. So vereinen wir die Identifikation von Einsparpotentialen gleichermaßen wie die Ausarbeitung von Produktivitätsboostern durch intelligente Flächenkonzepte. Die Büros werden durch Sinnstiftung zum Magnet für Mitarbeitende. Auch in späteren Projektphasen unterstützen wir Euch mit unserem Leistungsspektrum gezielt, z.B. im sensiblen Veränderungsprozess hin zu Desk-Sharing oder/ und activity-based Working.

Profitiert von unserer Inhouse-Erfahrung und Beratungsexpertise aus branchenübergreifenden Kundenprojekten, strukturgebenden Methoden und interdisziplinärem Fachwissen, gepaart mit Empathie und Kreativität. Bei einem Orientierungsgespräch klären wir gemeinsam Auftrag und Umfang des Vorhabens.

ANFORDERUNGS-MANAGEMENT

ANFORDERUNGS-MANAGEMENT

KONZEPTION
 

KONZEPTION
 

UMSETZUNG
 

UMSETZUNG
 

AUSZUG / UMZUG / BEZUG

AUSZUG / UMZUG / BEZUG

NACHSORGE
 

NACHSORGE
 

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End-2-End qualitätssicherndes Dienstleistungsangebot 

ANFORDERUNGSMANAGEMENT

Visionsentwicklung, Wertesystem, Leitplanken als Basis für die Projektarbeit
Bedarfsermittlung über Rahmendaten, Befragungen, Stakeholder-Workshops 
Bedarfsanalyse + Priorisierung ausgerichtet auf die Vision
Anforderungmanagement_Workplace Consulting

KONZEPTIONSPHASE

Gebäudenutzungskonzept, Flächenkonzept, Flächenmodule, kultur- und nutzungsorientierte Farb- und Raum-Psychologie, Ausstattungsvarianten
Bedarfsgerechtes Konzept für Desk-Sharing und Activity-Based-Working
Change-Konzept, Kommunikationsplanung
Konzeptionsphase_Workplace Consulting

UMSETZUNGSPHASE

Projektsteuerung, Fortführung Anforderungsmanagement und konzeptionelle Qualitätssicherung sowie Feintuning Farb- und Raum-Psychologie
Change-Maßnahmen zu Sharing, Activity-Based-Working, Change-Befähigung von Führungskräften, internen Prozessbegleitern und Umzugskoordinatoren
Change-Kommunikation, Projekt-Marketing
Umsetzungsphase_Workplace Consulting

AUSZUG | UMZUG | BEZUG

Terminliche Ablaufplanung, logistische Abhängigkeitsanalyse
Leitfaden für Führungskräfte, Umzugskoordinatoren und Mitarbeiter mit Konzeptinformationen, Spielregeln und konkretem Umzugsprozess
Pre-Umzug-Informationsveranstaltung, Welcome-Event
Auszug/Umzug/Bezug_Workplace Consulting

NACHSORGE

Nachsorge mit Change-Workshops zu Desk Sharing + Activity-Based-Working und auch hybrider Zusammenarbeit
Lessons Learned / Retrospektiven zu Flächenkonzept und kulturellen Veränderungen
Ggfs. Konzeptanpassungen initiieren, Überarbeitung Leitplanken, Spielregeln etc.
Nachsorge_WorkplaceConsulting

+49 (0)40 2610 6589

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